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Direccion de Organizaciones Comunitarias de la Ilustre Municipalidad de Calama. 2007-2008
Taller sobre la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y demas organizaciones Comunitarias
Revertir el desconocimiento por parte de las organizaciones de caracter territorial (juntas de vecinos, uniones comunales , comites de adelanto) y organizaciones funcionales (tales como clubes, centros de madres, clubes deportivos, clubes adultos mayores, grupos de discapacitados) sobre los alcances de la aplicacion de la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y demas organizaciones comunitarias, con relacion a las responsabilidades, derechos, atribuciones, exenciones, prohibiciones, estatutos, quorum, cantidad de socios, edades de ingreso, comision electoral, comision fiscalizadora de finanzas, balances, cuentas bancarias, presentacion de proyecto para optar a fondos fiscales y municipales y su relacion con el Registro de Personas Juridicas Receptoras de Fondos Publicos, establecido por la Ley 19.862
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2008

Ficha Numero: 249
Nombre experiencia: Taller sobre la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y demas organizaciones Comunitarias
Institución, asociación, red que la impulsa: Direccion de Organizaciones Comunitarias de la Ilustre Municipalidad de Calama
Nombre de quien inscribe Damaris Fuentes Acuna
Cargo (de quién inscribe) Analista de Gestion
Dirección (correspondencia) Vicuna Mackenna 1880, Calama
Teléfono -Fax 55-348464
Correo electrónico dfuentes@municipalidadcalama.cl
Nombre responsable Magaly Gutierrez Aracena y Damaris Fuentes Acuna
Cargo (responsable) Directora y Analista de Gestion de Direccion de Organizaciones Comunitarias
Tipo de Institución: Municipio
Comunas En la comuna de Calama
Region II Region de Antofagasta
Año de inicio de la experiencia: 2007
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Alcance de la iniciativa Escala Institucional/ Político Administrativa : Municipal
Población a la que se orienta : Hombres
Mujeres
Jovenes
Discapacitados
Grupos originarios/ etnias
Organizaciones de la sociedad civil
Juntas de vecinos
Principales actores : Taller que se dicta a todas las juntas de vecinos de la comuna que en total suman 95 y a todos los grupos de voluntariados, discapacitados, adultos mayores, etc.
Cobertura Nombre, región/es, provincia/as, comuna/as, ciudad/es, localidad/es, países involucrados
Localidad(es)/Barrio(s):
Ciudad(es): Calama
Comunal: Calama
Territorio(supracomunal):
Provincia (s): El Loa
Region (es): II Region
Pais(es): Chile
e) Urbana Rural:
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En qué áreas de acción del desarrollo territorial esta trabajando la iniciativa

SOCIAL
Identidad y Cultura
Educación
Salud
Equidad
Inclusión Social 3
Cobertura y calidad de los servicios públicos 4
ECONÓMICO
Emprendimientos productivos
Trabajo y Capacitación Laboral
Ciencia, Tecnología e Innovación
Asociatividad empresarial
ORDENAMIENTO y AMBIENTAL
(Protecció de los) Recursos Naturales
(Resolución de) Problemas Ambientales
Ordenamiento territorial 2
POLITICO ? INSTITUCIONAL
Procesos de Planificación.
Procesos de gestión e inversión
Democratización y gobernabilidad
Participación ciudadana 1
OTROS (especificar)
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¿Cuál es la situación que busca revertir o potenciar la experiencia?

Revertir el desconocimiento por parte de las organizaciones de caracter territorial (juntas de vecinos, uniones comunales , comites de adelanto) y organizaciones funcionales (tales como clubes, centros de madres, clubes deportivos, clubes adultos mayores, grupos de discapacitados) sobre los alcances de la aplicacion de la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y demas organizaciones comunitarias, con relacion a las responsabilidades, derechos, atribuciones, exenciones, prohibiciones, estatutos, quorum, cantidad de socios, edades de ingreso, comision electoral, comision fiscalizadora de finanzas, balances, cuentas bancarias, presentacion de proyecto para optar a fondos fiscales y municipales y su relacion con el Registro de Personas Juridicas Receptoras de Fondos Publicos, establecido por la Ley 19.862

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Señale el objetivo general y los objetivos específicos de la iniciativa y por qué considera que estos contribuyen al desarrollo territorial

Objetivo General

Difundir entre los dirigentes vecinales de la comuna de Calama, conocimientos y herramientas tecnicas que permitan mejorar su gestion interna y gestion ante organismos estatales, municipales o privados. Contribuyendo al desarrollo de su territorio mediante la ejecucion de proyectos, mayor participacion, integracion y asociatividad de los vecinos y asociados.

Objetivos Específicos

Ensenar como se debe preparar, formular y elaborar un: proyecto de desarroll comunitario cumpliendo con el art.27 de la Ley 19.418; elaborar un Estado de Resultado, calcular el patrimonio de la organizacion, como rendir una cuenta, y aclaraciones sobre diversos temas de interes tales como:cuenta bancaria de la organizacion, cuanto dinero se debe tener en efectivo, privilegio de pobreza, edad de ingreso, cantidad de socios, proceso de elecciones, Unidad vecinal, diferencia entre organizacion territorial y funcional, responsabilidades, exenciones , instancias de opinion y consultas, etc.

Explicar en forma practica el nexo entre la aplicacion de la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y demas organizaciones comunitarias y la Ley 19.862 que establece Registro de Personas Juridicas Receptoras de Fondos publicos y a su vez el nexo con el Portal Ciudadano

Motivar e incentivar el uso de sistemas informaticos para mejorar su gestion, dando a conocer en cada taller, mencionado en cada documento los siguientes portales de internet: www.registros19862.cl, www.portalciudadano.cl,www.tramitefacil.cl,www.municipalidadcalama.cl

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¿Cuál fue la estrategia para llevar a cabo los objetivos del proyecto y obtener los resultados esperados? y ¿cómo fue definida esta estrategia?

Aprovechamiento del contacto directo y permanente con las organizaciones de la comuna, lo que permitio la deteccion de la necesidad, diagnostico y posterior elaboracion, preparacion y programacion de talleres, preparados en su totalidad por profesionales de la Direccion de Organizaciones Comunitarias del Municipio de Calama.

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Señale los métodos de trabajo para desarrollar la estrategia.

1) A traves de la observacion
2) Preparacion y elaboracion de talleres con focalizacion respetando la pertinencia social y cultural de los grupos a quienes va dirigido
3) Registro de cada actividad
4) Control y evaluacion

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¿Cuáles son los principales resultados y logros obtenidos hasta hoy?

Lograr que 310 organizaciones de la comuna aprendan conocimientos basicos y necesarios para acceder a internet e inscribirse en el portal www.registros19862.cl, cumpliendo con los requisitos necesarios para tal efecto tales como la elaboracion del balance del ano presupuestario anterior, esto es Estado de Resultados, calculo de patrimonio, capital social, confeccion de inventario, registro de socios, etc.

Lograr que mas de 100 organizaciones de las anteriormente mencionadas elaboren su propia pagina web y correo electronico en el www.portalciudadano.cl, lo que le ha permitido que tengan acceso a informacion de interes, fondos concursables de gobierno, publicar sus propios avisos, etc.

Han aprendido a elaborar Proyectos de Desarrollo, siguiendo las pautas establecidas y cumpliendo con lo establecido en el art. 27 de la Ley 19.418.

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Principales cambios o resultados de la experiencia en la gestión pública.

1.- Obtencion de Rut de la organizacion y uso de este por documento oficial de identificacion para gestionar como persona juridica.
2.-Mayor compromiso y conocimiento para cumplir con los plazos establecidos como por ejemplo: elaboracion de Balances en Enero-febrero de cada ano; entrega de listado de registro de socios en marzo de cada ano en Secretaria Municipal; conformacion de las comisiones electorales que tienen incidencia en las oportunas renovaciones de directorios y a su vez en la obtencion del Certificado de Vigencia de la Personalidad Juridica.
3. Uso del instrumento bancarios y dinero en efectivo por parte de las organizaciones comunitarias.
4. A nivel organizacional se ha logrado establecer acuerdos y metodologias de trabajo entre la Direccion de Organizaciones Comunitarias, Secretaria Municipal y la Asesoria Juridica.

¿Cuál a su juicio es la contribución específica de esta experiencia en la lógica del Desarrollo Territorial?

Mayor capacidad para jerarquizar las necesidades del barrio y traducirlos en proyectos de desarrollo comunitario factibles de ejecutar considerando sus propios aportes tanto en recursos financieros como en "aporte no financieros" tales como mano de obra, ademas de aprender a gestionar aportes de terceros tanto en el sector publico como privado.

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¿A qué tipo de alianzas para el desarrollo territorial contribuye la iniciativa?

Cooperacion publico-sociedad civil

¿Cuáles actores están involucrados en la experiencia y que roles juegan?
Actores Públicos Actores Privados Actores Sociedad Civil
Nombre Rol/es Nombre Rol/es Nombre Rol/es
Damaris Fuentes Acuna 1, 2, 4, 5
Magaly Gutierrez Aracena 4, 6
Maria Diaz Diaz 4,5 y 7
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Haga una síntesis del desarrollo de la experiencia Origen (quiénes definieron el problema u oportunidad que da vida a la iniciativa y cómo se propusieron abordarlo):

Damaris Fuentes, en el ano 2004 es nombrada como Encargada para implementar en Calama el Registro de Personas Juridicas Receptoras de Fondos Publicos, encontrarse con la primera necesidad, falta de alfabetizacion digital, las organizaciones no tenian computadores, la mayoria de las organizaciones no tenia Rut no sabian como y donde gestionarlo, falta de comprension de los aspectos legales.

Desarrollo (Principales desafíos y decisiones que se enfrentaron en su desarrollo para lograr los objetivos planteados):

Elaborar una hoja de ruta (paso a paso) para ingresar a internet, Preparar formulario para Elaborar un proyecto de desarrollo comunitario, preparar un Formulario tipo para confeccionar el Balance de la organizacion, preparar un Formulario de como elaborar un Inventario y tecnicas basicas para depreciar, Elaborar Oficio tipo para actualizaciones de datos, actualizacion de los estatutos tipos y elaboracion y preparacion del Taller en forma didactica.

Estado Actual (principales aprendizajes y proyecciones):

Incluir en el Plan de trabajo anual como uno de los grandes desafios la continua capacitacion de los dirigentes vecinales en forma gratuita

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